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Directeur(trice) des finances

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-2020-ADM

La MRC d’Arthabaska est à la recherche d’un(e) directeur(trice) des finances pour se joindre à son équipe dynamique et qui saura, par son professionnalisme et sa rigueur, contribuer à la saine gestion financière de notre MRC.

Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec celle-ci, la personne à la direction des finances aura comme principaux rôles d’instaurer et maintenir à jour les procédures administratives selon les meilleures pratiques et en conformité avec les lois et règlements en vigueur et de fournir à la direction générale les informations financières nécessaires à la prise de décision et l’assister dans la gestion des ressources financières de la MRC.

Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Tâches et responsabilités

Assister la direction générale dans la gestion des ressources
financières de la MRC

• Analyses comptables détaillées et préparation des budgets et programmes annuels de la MRC, en collaboration avec la direction générale et les directeurs de service.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (loi sur l'équité salariale, loi du 1 % de formation, Statistiques Canada, etc.).
• Apporter l'aide nécessaire aux directeurs en ce qui concerne la planification et le suivi budgétaire.
• Produire et présenter les rapports financiers mensuels, semestriels et annuels ainsi que les documents nécessaires aux instances décisionnelles et formuler des recommandations.
• Conseiller et assister la direction générale sur toute question destinée à améliorer la gestion financière de la MRC.

Gérer les fonds, les programmes et les ententes

• Assurer le suivi de la gestion des ententes avec les partenaires et administrer le volet financier desdites ententes.
• Soutien à la comptabilité des organismes et des ententes dont la MRC est fiduciaire.

Gérer les ressources matérielles et informatiques

• Négocier et assurer le suivi des contrats de services de la MRC (entretien de la bâtisse, assurances, etc.).
• Gérer les ressources informatiques en collaboration avec le soustraitant.

Suivi et application de la Politique de gestion contractuelle de la MRC

• Superviser les opérations administratives et légales en lien avec les processus d'attribution de contrats ainsi que de la Politique de gestion contractuelle de la MRC.
• Inscription et suivi des appels d'offres sur le SEAO.

Effectuer les analyses et suivis nécessaires à la saine gestion de
l'organisation ainsi que produire les rapports financiers exigés

• Analyse et suivi des projets d'investissement, incluant les réclamations et suivis pertinents, des emprunts et des immobilisations.
• Conciliation des différents comptes bancaires et des différents journaux auxiliaires.
• Préparation des écritures de fin de mois et de fin d'exercice.
• Vérification de la bonne application des taxes de vente.
• Suivi quotidien de la trésorerie.
• Remplacement pour faire la compilation requise pour le traitement des paies des employés et des élus (externe), incluant les régimes de retraite et d'assurances collectives.
• Agir comme personne-ressource auprès des auditeurs externes responsables de la vérification comptable et préparer le dossier menant à la production des états financiers annuels.
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ/DAS).
• Application des mesures de contrôle interne des opérations et activités de la MRC à l'égard des revenus et dépenses.

Horaire et conditions

28 à 35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de comptabilité usuels.
• Très bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Rigueur et bonne capacité d’analyse.
• Autonomie, organisation et bonne gestion du temps et des priorités.
• Orientation résultat.
• Positivisme, ouverture d’esprit et grande collaboration.
• Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit.
• Tact, transparence et discrétion.
• Bonne gestion du stress et des échéanciers serrés.

Scolarité exigée

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration option comptabilité ou toute autre discipline pertinente.

Expérience demandée

• Cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente au poste convoité.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.