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Adjoint(e) administratif(ve) - Service des finances, Division évaluation
Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville
Offre #2022-05
La Ville de Victoriaville est à la recherche d'une adjointe administrative pour son Service des finances, Division évaluation. Cette personne sera sous la supervision de la Chef de la Division de l'évaluation.
Secteur d'emploi
Service des finances, Division évaluation
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Selon la convention collective en vigueur
Employeur
Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2
819-758-1571
Site web officiel
Du 21 janvier 2022 au 04 février 2022, 15h30
Tâches et responsabilités
- Effectuer les tâches de bureau à l’aide des outils de bureautique appropriés;
- Préparer, rechercher et demander différentes informations pour la préparation du rôle d’évaluation;
- Effectuer sur ordinateur les entrées de données reliées aux rôles d'évaluation, en faire la vérification et les modifications requises; produire les divers rapports requis;
- Recevoir les visiteurs, assurer les communications téléphoniques et électroniques,
- Préparer les données relatives au transfert des droits de mutation;
- Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire; donner les renseignements requis;
- Effectuer des tâches de bureau selon les besoins du Service des finances;
- Effectuer le classement des factures du Service des finances;
- Remplacer au besoin l’adjointe administrative – Division de l’urbanisme;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
32,30 heures par semaine
Nuit | Jour | Soir | |
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Lundi | |||
Mardi | |||
Mercredi | |||
Jeudi | |||
Vendredi | |||
Samedi | |||
Dimanche |
Qualifications requises
- Bonne connaissance des logiciels en application à la Ville de Victoriaville (Word – Excel – PowerPoint – etc.)
- Excellente communication verbale et écrite
Scolarité exigée
-
Diplôme en secrétariat général ou connaissances équivalentes;
Expérience demandée
Expérience minimale de deux (2) ans
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
---|---|---|
Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
Qualités recherchées
- Minutie;
- Sens de l'organisation;
- Rigueur.