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Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2023-01-25-ADM Horaire flexibleSans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation et orientée vers le service à la clientèle pour occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et de l’administration, le ou la titulaire du poste assume des tâches reliées principalement aux achats, à la coordination du soutien informatique et à l’entretien de la bâtisse et du terrain de la MRC.
Secteur d'emploi
Ressources matérielles et informatiques
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire selon la convention en vigueur (50 136 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur;
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 25 janvier 2023 au 15 février 2023, 00h00
Tâches et responsabilités
ACHATS :
- Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l’implantation);
- Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
- Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;
COORDINATION DU SOUTIEN INFORMATIQUE :
- Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;
- Garder à jour les inventaires de matériel informatique;
ENTRETIEN DE LA BÂTISSE ET DU TERRAIN :
- Coordonner les travaux d’entretien (recherche de sous-traitants, comparaison de soumissions, coordination de l’exécution des travaux);
- Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
- Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l’affichage jusqu’à la prise de possession par un acheteur;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.
Qualifications requises
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
- Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
- Posséder une bonne connaissance du logiciel Excel;
Atout :
- Avoir des habiletés manuelles pour exécuter de menus travaux.
Scolarité exigée
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience demandée
- Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle