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Adjoint(e) administratif(ve) (Service de l'évaluation et soutien aux autres départements)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2023-03-01-ADM Horaire flexibleSans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne polyvalente et dotée d’un excellent sens de l’organisation pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Le ou la titulaire du poste participe, dans une proportion d’environ 50 % du temps en moyenne pour le Service de l’évaluation et 50 % du temps pour l’ensemble des services de la MRC, à des tâches administratives et techniques relatives aux activités de secrétariat, de greffe et de gestion documentaire de la MRC.
Secteur d'emploi
Services de l'évaluation et autres départements
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire selon la convention en vigueur (50 136 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur;
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 01 mars 2023 au 22 mars 2023, 00h00
Tâches et responsabilités
Préparer et réviser divers documents, selon les standards établis;
Effectuer le classement des documents ainsi que les suivis relatifs à l’archivage;
Collaborer au suivi de l’administration des programmes et des obligations de la MRC;
Recueillir des données et compiler des informations;
Participer à l’organisation de réunions et y assister si nécessaire;
Participer à la gestion de l’agenda du directeur de son département s’il y a lieu;
Assurer les tâches relatives à la réception;
Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.
Qualifications requises
Maîtrise de la langue française;
Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
Rigueur, minutie et souci du détail;
Autonomie, polyvalence, sens de l’organisation et aptitude à réaliser des tâches simultanées;
Discrétion, prévoyance et loyauté;
Tact et courtoisie;
Facilité à travailler en collaboration et intérêt marqué pour le service à la clientèle.
Scolarité exigée
Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience demandée
Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle