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Technicien(ne) en gestion documentaire
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-TGD-2023-05-16 Horaire flexibleSans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation
orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste de Technicien(ne) en gestion documentaire.
Le ou la titulaire du poste est appelé à effectuer les tâches administratives et techniques et à collaborer au développement,
à l’implantation et à la mise à jour de programmes, procédures, méthodes et d’outils de travail portant dans le domaine de
la gestion documentaire.
Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.
Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Secteur d'emploi
Gestion documentaire
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire selon la convention en vigueur (56 126 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : 2 semaines de congé payées pendant les fêtes en plus des vacances annuelles, 8 jours de congé personnel payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur.
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 16 mai 2023 au 18 juin 2023, 00h00
Tâches et responsabilités
- Participer à l’implantation et à la mise à jour d'applications informatiques destinées aux archives, telles que des logiciels de gestion intégrée des documents (GID);
- Participer à l’élaboration des politiques, directives et procédures concernant le domaine des archives (politique de gestion documentaire, normes sur la gestion des courriels, du nommage des fichiers);
- Assurer la gestion documentaire à l’aide des outils en place (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc.) et s’assurer de la numérisation des documents papier;
- Participer à la conception et à la mise en place de programmes de formation du personnel relatifs à la gestion documentaire;
- Identifier, catégoriser l'information sensible et/ou confidentielle et prendre les mesures nécessaires pour en restreindre l'accès (gestion des accès informatiques, accessibilité physique aux dossiers confidentiels, etc.);
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur
Qualifications requises
- Connaître les outils informatiques de la suite Microsoft Office;
- Connaître les outils informatiques de gestion intégrée des documents (GID);
- Manifester un grand sens de l'initiative, de la débrouillardise et de l’autonomie;
- Avoir le souci du détail, le sens d’analyse et de l'organisation;
- Manifester un bon esprit d'équipe;
- Faire preuve de discrétion;
- Faire preuve d'efficacité et de rigueur.
Atouts :
- Expérience de travail dans le domaine municipal
- Connaissance du logiciel Constellio
- Connaissance de Sharepoint
Scolarité exigée
- Posséder un DEC en Techniques de la documentation ou un certificat en gestion de l’information et des archives ou en archivistique;
Expérience demandée
- Trois (3) années d’expérience pertinente
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle