Subventions culturelles

Aide financière pour les artistes et les acteurs du milieu culturel de Victoriaville et sa région.

 

Programme de soutien aux initiatives culturelles 2018-2020

Programme ponctuel réalisé grâce à l’Entente de développement culturel intervenue entre la MRC d’Arthabaska et le gouvernement du Québec, visant à favoriser la diversité des interventions culturelles et à soutenir le milieu culturel.

formulaire de demande

 

Admissibilité

Les projets admissibles

  • Les projets qui favorisent le développement de publics;
  • Les projets qui mettent en valeur les bibliothèques municipales;
  • Les projets qui proposent une expérience culturelle participative dans laquelle les gens sont invités à interagir, à créer ou à faire partie de l’oeuvre;
  • Les projets d’exposition hors des murs (plein air, centre d’hébergement, locaux vacants, etc.);
  • Les projets qui favorisent le partenariat, la concertation et l’engagement;
  • Les projets de médiation culturelle ou ceux qui favorisent le contact avec les arts et la culture pour des clientèles y étant peu exposées;

    La médiation culturelle, c'est quoi?

    La médiation culturelle est une stratégie d’action culturelle visant à construire de nouveaux liens entre les citoyens et la culture. Elle se caractérise par la mise en place de pratiques allant des actions de développement des publics à l’art participatif.

    La médiation culturelle implique toujours une interaction avec les citoyens, visant à faire de chaque personne impliquée un véritable acteur culturel.

    La médiation culturelle répond à différents objectifs, comme celui de rendre plus accessibles les arts et la culture, de permettre aux citoyens de pratiquer et de comprendre les arts, de faire de la culture un moyen d’intervention auprès de groupes cibles ou de faire partager les arts et la culture à des clientèles qui ne sont habituellement pas touchées.

  • Les projets destinés aux enfants ou aux aînés ainsi que les projets intergénérationnels;
  • Les projets en association avec des artistes et des intervenants culturels professionnels ou en voie de professionnalisation de la région.

 

Les organismes admissibles

  • Les bibliothèques municipales et les organismes culturels ayant leur siège social dans l’une des municipalités de la MRC d’Arthabaska.
  • Les municipalités et les organismes sociocommunautaires doivent être associés à une bibliothèque, à un organisme artistique, à un artiste professionnel ou de la relève professionnel pour que la demande soit admissible.
  • Les individus, les établissements du milieu de l’éducation et les institutions privées ne sont pas admissibles.

 

Les projets non admissibles

  • Les projets qui s’inscrivent dans les activités régulières de l’organisme;
  • Les projets visant le démarrage d’une entreprise ou d’un atelier de création conçu à des fins commerciales;
  • Les voyages d’échange ou d’études;
  • L’organisation d’événements protocolaires (cérémonie, banquet, coquetel, vin d’honneur, etc.);
  • Les activités de financement ou de levée de fonds;
  • Tout projet ne cadrant pas avec le but et les objectifs du programme.

 

Critères d'admissibilité

  • La demande doit correspondre aux exigences et aux objectifs du programme;
  • L’activité doit se dérouler dans l’une des municipalités admissibles (voir Renseignements complémentaires);

    Municipalités admissibles:

    • Chesterville;
    • Daveluyville;
    • Ham-Nord;
    • Kingsey Falls;
    • Maddington Falls;
    • Notre-Dame-de-Ham;
    • Saint-Albert;
    • Saint-Christophe-d'Arthabaska;
    • Sainte-Clotilde-de-Horton;
    • Sainte-Élizabeth-de-Warwick;
    • Saint-Hélène-de-Chester;
    • Sainte-Séraphine;
    • Saint-Louis-de-Blandford;
    • Saint-Norbert-d'Arthabaska;
    • Saint-Rémi-de-Tingwick;
    • Saint-Rosaire;
    • Saint-Samuel;
    • Saint-Valère;
    • Saints-Martyrs-Canadiens;
    • Tingwick;
    • Warwick.
  • La demande doit contenir l’ensemble des renseignements et des documents requis pour l’analyse du projet.

 

Conditions générales

      • Les organismes soutenus financièrement par ce programme s’engagent à respecter les conditions d’attribution de l’aide octroyée, lesquelles sont décrites dans le protocole d’entente;
      • Les organismes soutenus financièrement par ce programme doivent assurer la visibilité de l’entente de développement culturel en utilisant les logos fournis mettant en valeur le soutien financier;
      • Les fonds accordés doivent être utilisés uniquement pour les fins prévues au programme et indiquées au protocole;
      • Le projet doit être réalisé avant le 1er novembre 2020;
      • La MRC d’Arthabaska se réserve le droit de rediriger la demande si le projet répond aux exigences d’une autre source de financement.

 

Nature de l'aide financière

  • La contribution maximale est de mille dollars (1,000$) et doit représenter, au plus, quatre-vingts pour cent (80%) du coût total du projet;
  • Le montant octroyé sera remis en un versement suite à la signature du protocole;
  • À défaut de respecter les conditions du programme, le remboursement de la totalité ou d’une partie de l’aide financière octroyée pourrait être exigé.

 

Dépenses admissibles

  • Les frais de création;
  • Les cachets, les honoraires professionnels et les autres frais encourus pour les services reliés au projet;
  • Les frais de matériaux ou de location d’équipement reliés à la réalisation du projet;
  • Les frais de promotion reliés au projet.

Les dépenses non admissibles

  • L’acquisition et la location d’équipement non relié au projet;
  • Les dépenses courantes de fonctionnement de l’organisme;
  • Les frais de formation;
  • Les dépenses engagées avant la date de signature du protocole d’entente.

 

Évaluation du projet

Critères d'évaluation

  • Le caractère novateur et la cohérence du projet;
  • Les retombées potentielles et l’impact sur la diversification de l’offre culturelle;
  • Le potentiel de réalisation (faisabilité et réalisme du budget établi);
  • L’atteinte des objectifs du programme.

 

Présentation de la demande

  • Le formulaire d’inscription dûment complété;
  • Une lettre d’engagement de chacun des partenaires (s’il y a lieu);
  • Une confirmation des engagements financiers des partenaires (lettre d’engagement ou résolution), s’il y a lieu;
  • Tout autre document permettant d’appuyer le projet (dossier de presse, documentation visuelle, dossier d’artiste, curriculum vitae, etc.).

 

Analyse des projets

  • Les demandes admissibles seront analysées par un comité qui s’appuiera sur les objectifs et les critères définis;
  • La sélection tiendra compte à la fois de la valeur des projets et des crédits disponibles;
  • Une réponse écrite sera transmise aux demandeurs à la suite de l’évaluation du projet;
  • Une période approximative de trente jours doit être considérée entre le dépôt de la demande et l’annonce de la décision;
  • Tout dossier incomplet sera refusé.

La demande peut être déposée en tout temps.

 

Fonds culturel arthabaskien

Le Fonds culturel arthabaskien a été constitué afin de venir en aide aux organismes, aux établissements et aux associations qui contribuent au développement culturel du territoire de la MRC d'Arthabaska.

 

Objectifs
      • Soutenir financièrement la réalisation d’initiatives culturelles sortant du cadre régulier d’intervention des organismes culturels.
      • Offrir à des acteurs culturels du milieu une occasion supplémentaire d’acquérir de l’expérience ou de la reconnaissance.
      • Encourager les initiatives culturelles ayant des retombées dans la communauté.
      • Favoriser l’implication des municipalités et du milieu.

 

Admissibilité

Les organismes admissibles
      • Les organismes à but non lucratif dont le siège social est situé sur le territoire de l’une des municipalités admissibles au Fonds
      • Les comités incorporés ou dûment constitués par le conseil de ville
      • Les établissements du milieu de l’éducation situés sur le territoire de l’une des municipalités admissibles au Fonds (À l’exclusion des projets pouvant être soutenus dans le cadre du programme La Culture à l’école)
Les projets non admissibles
  • Les projets qui s’inscrivent dans les activités régulières de l’organisme.
  • Les projets visant le démarrage d’une entreprise ou d’un atelier de création conçus à des fins commerciales.
  • Les voyages d’échange ou d’étude.
  • L’organisation d’événements protocolaires (cérémonie, banquet, cocktail, vin d’honneur, etc.).
  • Les activités de financement ou de levée de fonds.
  • Tout projet ne cadrant pas avec le but et les objectifs du Fonds.

 

Critères d'admissibilités
      • Le projet doit être de nature culturelle.
      • L’activité doit favoriser des retombées (culturelles, éducatives, promotionnelles, sociales ou économiques) et contribuer au développement culturel de la région.
      • L’organisme doit être situé sur le territoire de l’une des municipalités admissibles au Fonds.
      • L’activité doit se dérouler dans l’une ou plusieurs des municipalités admissibles au Fonds.
      • L’activité doit être réalisée entre février 2019 et février 2020.
      • Un organisme peut déposer, s’ils sont différents, plus d’un projet par année. Cependant, la priorité sera accordée aux organismes qui auront présenté des projets qui, à qualité égale, n’auront pas reçu de soutien financier du Fonds.
      • Un organisme qui souhaite répéter son projet doit soumettre une nouvelle demande au Fonds et démontrer la valeur ajoutée du projet par rapport à la ou aux versions précédentes

 

Nature de l'aide financière et dépenses admissibles

      • L’aide financière accordée sera versée sous forme de subvention.
      • L’aide financière peut atteindre jusqu’à 50% du coût du projet.
      • Dans tous les cas, le montant maximal de l’aide financière accordée ne pourra dépasser 1,000$ par projet.
      • L’organisme doit disposer d’une mise de fonds représentant au moins 10% du coût total du projet.
      • L’aide financière doit être utilisée dans l’année suivant l’octroi.
      • L’aide financière est accordée pour des projets artistiques et culturels ponctuels et ne peut être accordée pour le fonctionnement régulier de l’organisme

 

Dépenses admissibles
      • Les salaires et les cachets reliés à la réalisation du projet.
      • Les coûts de déplacement, de repas et d’hébergement des artistes, des conférenciers et autres invités du projet.
      • Les frais d’acquisition ou de location d’équipement nécessaire à la réalisation du projet.
      • Les dépenses reliées à la réalisation et à la promotion du projet.
      • Si l’activité culturelle est jumelée à un autre projet, seules les dépenses reliées à l’activité culturelle seront considérées.
Dépenses non admissibles
  • Les dépenses d’opération liées au fonctionnement régulier de l’organisme.
  • L’acquisition et la location d’équipements non reliés au projet.
  • Les dépenses effectuées avant l’acceptation de la demande.
  • Le financement d’une dette ou le remboursement d’emprunts.

 

Les modalités de gestion et d'attibution

Versement

Les montants seront octroyés en fonction des sommes disponibles, de la qualité du projet, du budget présenté et des frais admissibles.

La subvention sera octroyée en un seul versement. Le fait d’encaisser le chèque correspondant à l’aide financière constitue pour l’organisme un engagement à réaliser le projet prévu.

 

Suivi et rapport d'activités

L’organisme devra présenter à la MRC un rapport d’activités (présentant notamment les retombées du projet et les obstacles rencontrés), ainsi qu’un bilan financier détaillé, dans les trois mois suivant la réalisation du projet.

La MRC peut exiger, à n’importe quel moment, une rencontre de suivi du projet avec l’organisme.

 

Visibilité

L’organisme qui reçoit une aide financière accepte que la MRC d’Arthabaska diffuse les informations relatives à la nature du projet présenté et le montant de la subvention octroyée.

Par ailleurs, l’organisme s’engage à mentionner, dans le cadre des activités de promotion ou de communication liées au projet, le soutien financier obtenu dans le cadre du Fonds et d’utiliser le logo fourni par la MRC d'Arthabaska à cet effet.

 

Remboursement obligatoire

À défaut de respecter les conditions de l’aide financière, le remboursement de la totalité ou d’une partie de l’aide financière pourra être exigé.

 

Financement disponible

La MRC d’Arthabaska se réserve le droit de rediriger la demande si le projet répond aux exigences d’une autre source de financement.

 

Évaluation du projet

Critères d'évaluation
      • Le caractère novateur et la cohérence du projet.
      • Les retombées potentielles (culturelles, éducatives, promotionnelles, sociales, économiques, etc.).
      • Le potentiel de réalisation (faisabilité).
      • La participation et l’appui du milieu.
      • La diversité des sources de financement et de partenariat.
      • La participation d’artistes, d’artisans et d’intervenants culturels professionnels ou en voie de professionnalisation de la région.

De plus, les projets présentés devront répondre à au moins un des quatre grands axes de la politique culturelle:

      • Promouvoir les arts et la culture
      • Définir et développer l’identité culturelle de la MRC d’Arthabaska
      • Créer un milieu de vie stimulant
      • Encourager la création

 

Présenter une demande

L'organisme qui fait une demande doit fournir:

      • Le formulaire d’inscription;
      • une description du projet et des retombées envisagées;
      • un budget détaillé présentant les dépenses projetées et les sources de financement;
      • une lettre d’engagement de chacun des partenaires (s’il y a lieu);
      • tout autre document permettant d’appuyer le projet (dossier de presse, documentation visuelles, dossier d’artiste, curriculum vitae, etc.);
      • la charte de l’organisme et la liste à jour des membres du conseil d’administration;
      • la résolution du conseil d’administration.

Formulaire d'inscription

 

La demande doit être adressée avant le 31 janvier 2019, 16h au:


Fond de développement culturel
MRC d'Arthabaska
150, rue Notre-Dame Ouest
Victoriaville (Québec) G6P 1R9

 

Fonds de soutien aux lancement littéraires

Le Fonds de soutien aux lancements littéraires 2019-2020 est un programme ponctuel réalisé grâce à l’Entente de développement culturel intervenue entre la Ville de Victoriaville, la MRC d’Arthabaska et le gouvernement du Québec. Il a été instauré afin de promouvoir le travail des auteurs de la MRC d’Arthabaska et de favoriser la vitalité littéraire sur ce territoire.

Une enveloppe globale de 750$ est rendue disponible par année, et le montant maximal est de 125$ par projet. Les montants seront octroyés selon le respect de l’ensemble des critères d’admissibilité et en fonction des sommes disponibles. Les projets doivent être réalisés avant le 31 décembre 2020.

Si accordée, l’aide financière sera octroyée en un seul versement, après réception d’une invitation officielle à l’événement et d’un exemplaire gratuit du livre concerné.

 

Critères d'admissibilité

  • L’auteur du livre faisant l’objet d’un lancement doit résider sur le territoire de la MRC d’Arthabaska;
  • Le livre doit relever du domaine de la littérature (donc, appartenir à l’un des quatre grands genres littéraires : narratif, poétique, dramatique ou réflexif);
  • Le livre doit faire l’objet d’un dépôt légal à la bibliothèque nationale du Québec (BAnQ);
  • Le lancement doit avoir lieu dans un lieu public reconnu situé sur le territoire de la MRC d’Arthabaska;
  • Le lancement doit être gratuit et ouvert à tous;
  • Le livre faisant l’objet du lancement ne doit pas être lié à un projet déjà soutenu par la Ville de Victoriaville ou la MRC d’Arthabaska;
  • La demande doit être déposée dans les trois mois suivant la parution du livre concerné;
  • La demande doit être déposée au moins 30 jours avant la date prévue du lancement;
  • Il est possible de déposer plus d’une demande par année; cependant, la priorité sera accordée aux auteurs n’ayant pas encore reçu de soutien financier du Fonds.

 

Visibilité

L’auteur qui reçoit une aide financière accepte que la Ville de Victoriaville et la MRC d’Arthabaska diffusent les informations relatives au projet soutenu.

De plus, l’auteur s’engage à mentionner, dans le cadre des activités de promotion ou de communication liées au projet, le soutien financier obtenu.

 

Présenter une demande

La demande peut être déposée en tout temps, mais au moins 30 jours avant la date prévue du lancement.

Il suffit d’acheminer le formulaire d’inscription dûment complété, auquel il est possible de joindre tout document permettant d’appuyer le projet (dossier de presse, démarche artistique, etc.).

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